OPTI-FLEX Conseils Inc. prend à cœur la protection de vos renseignements personnels. Voici donc la façon dont nous recueillons, utilisons, conservons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels dans le cadre de nos activités professionnelles.
Ce que l’on entend par renseignement personnel
Un renseignement personnel est tout renseignement qui concerne une personne physique qui permet de l’identifier directement ou indirectement. Selon la nature de nos mandats, il peut notamment s’agir de renseignements d’identification, de coordonnées, de renseignements professionnels, financiers, contractuels, d’assurance, de retraite, de santé, d’invalidité ou relatifs aux personnes à charge ou bénéficiaires.
Traitement des renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous traitons nous sont principalement transmis par vous dans le cadre des mandats confiés à OPTI-FLEX Conseils Inc.et vous demeurez responsable d’obtenir les consentements requis avant leur transmission.
Nous pouvons également recueillir certains renseignements directement auprès de vous, par exemple lorsque vous communiquez avec nous, utilisez notre site Web, remplissez un formulaire, participez à une rencontre ou nous transmettez une demande d’information. Nous limitons la collecte aux renseignements strictement nécessaires aux fins déterminées.
Nous utilisons les renseignements personnels uniquement aux fins nécessaires à la réalisation de nos mandats, à la gestion de notre relation avec vous, à la sécurité de nos systèmes, au respect de nos obligations légales, réglementaires, contractuelles et professionnelles.
Utilisation et communication
Lorsque nécessaire, les renseignements peuvent être communiqués à des assureurs, administrateurs de régimes, fournisseurs technologiques, consultants spécialisés, conseillers professionnels, autorités réglementaires, organismes publics ou autres intervenants autorisés. Ces communications sont limitées à ce qui est nécessaire et effectuées conformément aux exigences applicables.
Conservation et sécurité
Nous conservons les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux fins prévues, sous réserve des obligations légales, réglementaires, contractuelles et professionnelles applicables. Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de façon sécuritaire.
Nous mettons en place des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, l’utilisation non autorisée, la communication non autorisée ou toute autre atteinte à leur confidentialité. Ces mesures peuvent comprendre la limitation des accès, l’utilisation de plateformes sécurisées, des mots de passe, des sauvegardes, la sensibilisation des collaborateurs et des attentes contractuelles envers certains fournisseurs.
Témoins et données technologiques
Notre site Web peut utiliser des témoins de connexion nécessaires à son fonctionnement et, le cas échéant, des outils de mesure d’audience. Ces outils peuvent recueillir certaines données techniques, comme l’adresse IP, le type de navigateur, l’appareil utilisé ou les pages consultées. Vous pouvez configurer votre navigateur pour limiter certains témoins. Voici la liste des témoins utilisés:
Essentiels
WPConsent
Ce témoin est utilisé pour enregistrer les préférences de consentement de l’utilisateur en matière de témoins.
Durée: 30 jours
Cloufare (_cf_bm)
Ce témoin est utilisé pour distinguer les visiteurs humains des robots afin de prévenir les soumissions abusives de formulaires.
Durée: 1 heure
Performance
Google Analytics 4 (_ga)
Ce témoin est utilisé pour mesurer le nombre de visites et produire des statistiques anonymisées sur l’utilisation du site Web.
Durée: Jusqu’à 2 ans
Vos droits
Sous réserve des limites prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, leur rectification, le retrait de votre consentement à certaines utilisations ou communications, ou toute autre information relative au traitement de vos renseignements personnels.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question, demande d’accès ou de rectification, retrait de consentement, préoccupation ou plainte concernant la protection des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :
Responsable de la protection des renseignements personnels
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